Zo werkt
Business Mediation
WAT IS BUSINESS MEDIATION?
Business mediation (zakelijke mediation) is een vorm van begeleid onderhandelen onder leiding van een deskundige en neutrale derde, de mediator. Het is een vertrouwelijk traject dat vaak tot een oplossing leidt. De oplossing is er een van partijen, van u dus er is geen derde die een beslissing neemt. Met business mediation wordt gedoeld op mediation gericht op het voorkomen en oplossen van geschillen binnen en/of tussen ondernemingen, overheden en instellingen.
WAAROM BUSINESS MEDIATION?
Een groot voordeel van business mediation is dat een zakelijk geschil onder begeleiding van een mediator snel en relatief goedkoop kan worden opgelost. De partijen, hun adviseurs en de mediator zitten in een vertrouwelijke setting aan tafel, dat biedt ruimte voor een open gesprek. Er is geen derde die (na een langslepende en kostbare procedure) een knoop doorhakt, dat doen partijen zelf. In mediation wordt gestreefd naar een werkbare en duurzame oplossing die aansluit bij de behoeften van partijen, zodat partijen verder kunnen. De mediator heeft de regie over het proces, de partijen gaan over de inhoud.
ZO WERKT BUSINESS MEDIATION
Partijen kiezen gezamenlijk een mediator. Vaak start de mediator met afzonderlijke, vertrouwelijke voorgesprekken met ieder van partijen. Vervolgens gaan partijen gezamenlijk in gesprek onder leiding van de mediator. Soms sluiten ook adviseurs van partijen aan. Alle betrokkenen –partijen, mediator, adviseurs en/of advocaten – tekenen tijdens de eerste gezamenlijke bijeenkomst de mediationovereenkomst. In deze overeenkomst staan de regels van het mediationproces beschreven, zoals de vertrouwelijkheid, de vrijwilligheid en de rol van de mediator.
Tijdens de mediation zal de mediator samen met de partijen onderzoeken wat partijen verdeeld houdt, welke belangen in het geding zijn, wat zorgen en behoeften zijn en wat het (juridische) kader is. Partijen begrijpen elkaar daardoor (meestal) beter en kunnen vervolgens met elkaar op zoek naar een oplossing die passend is voor alle partijen. Dit gebeurt in een gestructureerd proces onder leiding van de mediator. Als er overeenstemming wordt bereikt, kunnen de afspraken vastgelegd worden in een vaststellingsovereenkomst.
Voorbeelden van zakelijke geschillen die aan de orde kunnen zijn in de business mediation:
- met en tussen organen of geledingen van een rechtspersoon (bestuur, directie, raad van commissarissen, algemene vergadering van aandeelhouders, raad van toezicht, ondernemingsraad);
- tussen aandeelhouders/financiers onderling of met de rechtspersoon in kwestie;
- tussen verschillende ondernemingen/organisaties (contractenrecht);
- betreffende overname, fusie, splitsing, reorganisatie, omzetting en verplaatsing van rechtspersonen;
- betreffende financiering van ondernemingen, uitstoting en uitkoop;
- betreffende aansprakelijkheid van commissarissen en bestuurders;
- tussen partijen betreffende een zakelijk samenwerkingsverband (VOF, CV, maatschap, contractueel);
- tussen leden van een (coöperatieve) vereniging en betrokkenen/aangeslotenen bij een stichting;
- tussen ondernemingen/professionele organisaties en overheden, (zelfstandige) bestuursorganen, (wettelijke) toezichthouders;
- voortvloeiend uit aanvraag of uitspreken van een faillissement of surceance van betaling.
- met verzekeringsmaatschappijen over het bestaan en de omvang van verzekeringsdekking.
Onderzoeksrapport over kansen en belemmeringen zakelijke mediation
Door ZAM (een van de twee fusiepartijen in Platform Business Mediation) en ACB is in 2018 een interessant onderzoek verricht naar de kansen en belemmeringen voor zakelijke mediation. Het begrip zakelijke mediation/mediator in dit rapport valt samen met het begrip business mediation/mediator. Het betrof een onderzoek onder advocaten, bedrijven en rechters.
In het rapport staat onder meer te lezen welke kwaliteiten advocaten en bedrijven verwachten van de business mediator, welke werkwijze van de business mediator de voorkeur heeft, welke rol van de advocaat wordt verwacht in mediation, in hoeverre mediation geschikt wordt geacht in combinatie met andere vormen van geschillenbeslechting en wat de belangrijkste redenen voor- en tegen business mediation zijn.
Opvallend is dat business mediation volgens de geënquêteerden ook nuttig kan zijn wanneer de zaak al sterk is geëscaleerd of al bij de rechter aanhangig is gemaakt. De mediationclausule moet volgens advocaten, bedrijven en rechters worden gevolgd; de rechter mag deze niet naast zich neerleggen. Advocaten en bedrijven hebben een grote voorkeur voor een sturende mediator.
Als grootste pluspunten van business mediation worden gezien de snelheid en de mogelijkheid tot behoud of verbetering van de relatie. De kans van slagen van business mediation is groot. Zowel advocaten als bedrijven rapporteren een slagingspercentage van 75%.
Via de button hieronder vindt u het onderzoeksrapport met de daarbij behorende bijlagen. Platform Business mediation beveelt het lezen van het rapport van harte bij u aan.